Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Daniel Fortmann – pix.immo
E-Mail: hello@pixcapture.app
Anschrift: Kaiser-Wilhelm-Str. 47, 20355 Hamburg

2. Zweck der App

Die PIXCAPTURE App dient der mobilen Erfassung, Zuordnung, Verwaltung und sicheren Übermittlung von Medien- und Grundrissdaten im Zusammenhang mit Immobilienprojekten über die Plattform pix.immo.

Dazu gehören insbesondere Login, Projekt- und Jobverwaltung, Fotoaufnahme, Galerie, Upload, Floorplan-/Grundriss-Workflows sowie unterstützende Planungsfunktionen rund um Objektadressen.

Eine Nutzung zu Werbe- oder Social-Media-Zwecken findet nicht statt. Eine optionale Reichweitenmessung der öffentlichen Website mit Google Analytics 4 erfolgt nur nach ausdrücklicher Einwilligung und bleibt davon getrennt.

3. Arten der verarbeiteten Daten

• Login- und Kontodaten wie E-Mail-Adresse, Account-/Kunden-ID und Freischaltungsstatus
• Objekt- und Projektdaten wie Projektname, Job-ID, Objektadresse, Raum- und Geschosszuordnung sowie optionale Notizen
• Medieninhalte wie aufgenommene oder hochgeladene Fotos und in unterstützten Workflows auch Videos
• Floorplan- und Scan-Daten wie LiDAR-/RoomPlan-Scans, Meshes, Segmente, Metriken und daraus erzeugte Grundrissdateien
• Technische Capture- und Gerätedaten wie Kameraparameter, EXIF-Daten, Ausrichtungs- und Sensordaten, Dateigrößen, Prüfsummen, Gerätemodell, Betriebssystemversion und App-Version
• Support- und Kommunikationsdaten, sofern Nutzer uns im Zusammenhang mit der App kontaktieren

4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherer und effizienter Datenübermittlung)
• gegebenenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, zum Beispiel bei freiwilligen Uploads ohne bestehenden Vertrag)

5. Zwecke der Verarbeitung

• Authentifizierung und Bereitstellung des App-Zugangs
• Anlage, Auswahl und Verwaltung von Jobs und Projekten
• Erfassung, lokale Verwaltung und Upload von Medien- und Grundrissdaten
• Verarbeitung von Floorplan-/Grundrissdaten und zugehörigen Exportdateien
• Bereitstellung adressbezogener Hilfsfunktionen wie Adressauflösung oder Kartendarstellung, sofern diese vom Nutzer verwendet werden
• Fehleranalyse, Missbrauchsabwehr, Systemsicherheit und Support

6. Cookies und ähnliche Speichertechniken

PIXCAPTURE verwendet technisch notwendige Cookies sowie lokalen Browser-Speicher. Sie sind erforderlich, um ausdrücklich angeforderte Funktionen bereitzustellen oder eine vom Nutzer getroffene Einstellung zu speichern:

• Auth.js setzt im Login- und Portalbereich Sicherheits-, Weiterleitungs- und Sitzungscookies. Sie ermöglichen Anmeldung, Schutz vor gefälschten Anfragen und die Aufrechterhaltung einer angemeldeten Sitzung.
• Das Cookie pixcapture_locale speichert eine bewusst gewählte Sprache für bis zu ein Jahr.
• Das Cookie sidebar_state speichert die gewählte Portalnavigation für bis zu sieben Tage.
• pixcapture_privacy_consent speichert im lokalen Browser-Speicher die gewählte Datenschutz-Einstellung, bis sie geändert wird oder eine neue Einwilligungsversion erforderlich ist.
• Temporärer Sitzungs- oder lokaler Speicher hält ausschließlich vom Nutzer gestartete Auswahl-, Upload- und Bearbeitungsabläufe vor und wird nach Abschluss, bewusster Löschung oder spätestens nach Ende der jeweiligen Sitzung nicht weiter benötigt.

Diese notwendigen Speicherungen stützen sich auf § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies insbesondere nach Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.

Optionale Reichweitenmessung mit Google Analytics 4

Sofern Google Analytics auf dieser Website aktiviert ist, wird es erst nach einer ausdrücklichen Einwilligung geladen. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Erfasst werden insbesondere der aufgerufene Seitenpfad ohne URL-Abfrageparameter, Seitentitel, Zeitpunkt, Referrer sowie technische Browser- und Geräteangaben. Es werden keine PIXCAPTURE-Konto-, Upload-, Galerie- oder Auftragskennungen an Google Analytics übergeben. Google-Signale und Werbepersonalisierung sind deaktiviert.

Google Analytics setzt nach Einwilligung regelmäßig die Cookies _ga und _ga_<Mess-ID> mit einer Regellaufzeit von bis zu zwei Jahren. Google verarbeitet IP-Adressen aus der EU nach eigener Angabe nur zur groben Standortableitung und verwirft sie vor der Protokollierung. Eine Verarbeitung durch Google-Unternehmen in Drittländern kann nicht vollständig ausgeschlossen werden.

Rechtsgrundlage ist ausschließlich die Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Footer mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Ohne Einwilligung wird kein Google-Analytics-Skript geladen und es werden keine Analytics-Daten an Google gesendet.

7. Speicherung und technische Dienstleister

Die Daten werden über gesicherte Verbindungen auf Servern der Cloudflare Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, USA verarbeitet und gespeichert. Cloudflare bietet Dienste im Bereich CDN, Edge-Computing und Datenspeicherung (R2).

Soweit Nutzer in der App adressbezogene Karten- oder Geocoding-Funktionen verwenden, können zudem Apple-Dienste wie MapKit eingebunden werden.

Mit Cloudflare besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

8. Keine Werbung und kein Tracking ohne Einwilligung

Die App verwendet keine Third-Party-Ad-SDKs und kein Cross-App-Tracking im Sinne des App Store. Daten aus der App werden nicht für zielgerichtete Werbung verkauft, weitergegeben oder mit fremden Datensätzen für Werbezwecke verknüpft. Die optionale Website-Reichweitenmessung ist hiervon getrennt und bleibt bis zu einer ausdrücklichen Einwilligung vollständig deaktiviert.

9. Dauer der Speicherung

Die hochgeladenen Inhalte werden für die Dauer der Auftragsabwicklung gespeichert und anschließend gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Technische Protokoll- und Supportdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für Betrieb, Sicherheit, Fehleranalyse und Support erforderlich ist.

10. Rechte der betroffenen Personen

Nutzer haben das Recht auf

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Anfragen können per E-Mail an hello@pixcapture.app gestellt werden.

11. Datensicherheit

Die Web-App verwendet HTTPS-Verbindungen mit TLS-Verschlüsselung. Daten werden während der Übertragung verschlüsselt und durch Zugriffskontrollen geschützt. Der Zugriff auf Inhalte ist nur für autorisierte Mitarbeiter von pix.immo möglich.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann aufgrund technischer, organisatorischer oder rechtlicher Entwicklungen angepasst werden. Die jeweils aktuelle Fassung ist in der App und auf der Website pix.immo abrufbar.

13. Geltendes Recht

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Gerichtsstand ist Hamburg, soweit gesetzlich zulässig.